Gerçekten “Haftasonu Değeri mi?” Tükenmişlik Çağında Sınırları Nasıl Belirler?

Ofis Alanında Bill Lumbergh Olarak Oyuncu Gary Cole

Cuma akşamı ve patronumdan 30 e-posta aldım. Otuz. Üç sıfır. Son altı saatini, WIFI'sız bir uçuşta, e-postadan sonra e-posta hazırlayarak geçirdi. Burger Lounge'da, kocam ve çocuklarımdan oluşan bir sepet kızartması paylaşan bir stanttayım. On yaşındaki çocuğum bize sınıf öğretmeni tavşan Arnold hakkında bir şeyler söylüyor, ama ben dinlemeyi bıraktım. Zihinsel olarak çalışma e-postalarına cevaplar hazırlıyorum. Ve birkaç kişinin hafta sonlarını bozmak zorunda kalmayarak, kaçırılan futbol oyunlarının, doğum günü partilerinin ve hafta sonu kaçamağının domino etkisine neden olmaktan korkuyorum.

Uzun saatler, yeni başlayanlar, yüksek teknoloji ürünü ve kurumsal finansın kabile doğum ayinidir. Hala ilk Silikon Vadisi mesleğimin tek işçilik kültürünü hatırlıyorum; sabah saat 1: 00'e kadar çalışmak bir maraton galibi gibi gösterildi. Mobil cihazların çoğalması ve daha fazla üretkenliğe yönelik baskıyla, ortalama 40 saatlik çalışma haftası 47 saate yükseldi, tam zamanlı çalışanların% 50'si haftada 50 saatten fazla çalıştıklarını bildirdi. Bir zamanlar acil olan büyük saatler, büyük değere sahip projeler - yeni ürün lansmanları, büyük satış anlaşmaları, halka arz, satın almalar - yoğunlaştırılmış projeler şimdi aylık rapor olarak rutin olarak projelere uygulanmaktadır. Office Space'ten Bill Lumbergh'in Peter Gibbons'a başka bir cumartesi çalışıp çalışamayacağını sorduğunu hatırlıyor musunuz? Her patron oldu.

Fakat tüm bu çabalar gerçekten “haftasonuna yakışır mı?” TSP'nin raporu gerçekten acil mi? Bir çalışanın sağlığını feda etmeye değecek kadar acil mi? Onların ilişkileri? Verimliliği ve işlerinin kalitesi nasıl?

Resim Unsplash'ın izniyle

Muhtemelen, birinin hafta sonu zamanına değecek bir proje yok. Uzun saatler çalışmanın kalitenin, üretkenliğin ve moralin azalmasına yol açtığını gösteren düzinelerce araştırmadan alıntı yapabilirim. Aynı zamanda daha ortalama hasta günleri, daha fazla ciro ve tamamen işgücünden mahrum kalan daha fazla insanla sonuçlanır.

Öyleyse, dengeyi nasıl yakar ve yanma çağında daha iyi sınırlar koyarız?

1. Sizin - ve sadece SİZİN - Çalıştığınız saatleri kontrol altında tuttuğunuzu kabul edin.

  • E-postaya 11: 00'da yanıt vermek bir seçimdir. Zamanla, etrafınızdakileri beklemesini şart koşacaksınız ve statükon olarak görecekler. Yıldönümü haftasonunda otomatik "işyeri dışı" yanıtı açarken kendisini bulan bir kişiden alın.
  • Başlamadan önce işin taleplerini anlayın. Bazı işlerde uzun saatler norm olabileceği sıkışma dönemleri vardır. Kendi sınırlarınızı bilin ve iyi seçimler yapın.
  • Nerede ve ne zaman çalıştığınız konusunda esneklik sunan yerlerde çalışmayı düşünün. Uzun saatler boyunca çalışacaksanız, gidip uzun yolunuzdan çıkıp ticaret yapıp yapamayacağınıza bakın.
  • Sınırları belirlemeye çalıştığınızda patronunuz makul değilse, ayrılma zamanı gelebilir.

2. “Evet” şeklinde “hayır” demeyi öğrenin

  • Zaman açısından makul olmayan bir istek aldığınızda, verilen sürede yapabileceklerinizi söyleyerek yanıtınızı çerçevelemeyi düşünün.
  • “80/20” kuralını uygulayın ve benzer sonuçlar veren temsili bir numuneye odaklanmayı teklif edin.
  • Başka bir seçenek önceliklendirmenize yardımcı olmak için onus'u isteklinin üzerine koymaktır - şöyle diyebilirsiniz: “Bu projeyi geciktirmek koşuluyla kesinlikle yapabilirim. Hangisi bir önceliktir? ”
  • Bir takımı yönetiyorsanız, zaman pazarlığı olmadığında daha fazla kişi veya daha küçük bir kapsam talep ederek çözmeyi düşünün.

3. Destek Ara

  • Patronunuzun su altında olduğunuzu bildiğinden emin olun ve yardım isteyin.
  • Meslektaşlarınıza destekleri için ulaşın (ve meslektaşlarınızın mücadele ettiğini görürseniz yardım sunmaya istekli olun).
  • Belli görevleri dış kaynaklara vererek evdeki yükünüzü hafifletin - kullanışlı bir adam alın, ev temizleyicisini getirin (bazen de olsa), genç komşunuzdan çöpünüzü almasına, yapraklarınızı tırmıklamanıza veya çiminizi biçmesine yardımcı olmasını isteyin.

4. Uzun saatler kök nedeni ile anlaşma

  • Tutarlı fazla mesai süreleri, ekibinizde bir eksikliğin olabileceğini göstermektedir: (i) süreçler elle veya yetersizdir, (ii) insanlar yetenekli değildir ve / veya (iii) ekibin uygun şekilde personeli bulunmaz.
  • Uzun saatlerin temel nedenini belirlemek ve daha iyi üretkenlik, daha yüksek moral ve daha iyi kalite elde etmek için onları azaltmaya çalışmak sizin görevinizdedir.

5. Net sınırlar belirleyin

  • Başkasının verimsizliğini kabul ettiğinizde, zaman içerisinde başarısızlıklarına izin vermiş olursunuz. Başladığı zaman problemle yüzleşin ve zamanınızdan faydalandıklarında insanları sorumlu tutmaya dikkat edin.
  • Eğer bir memnuniyetciyseniz ve “hayır” deme fikrine dayanamıyorsanız, isteğinizin size ulaştırmak için fazla mesai yapmanızı gerektirdiğini kabul edin. İstekte bulunanın size daha fazla zaman kazandırabilmesi için elinden gelenin en iyisini yapacağına dair bir anlaşma karşılığında bu acil isteği yerine getirmekten memnuniyet duyacağınızı unutmayın.
  • Zamanınızdan sürekli olarak faydalanan insanlarla bir “hizmet seviyesi anlaşması” resmileştirmeyi düşünün. Örneğin, 72 saat içinde cevap vermeyi kabul edin.

6. Kapatın

  • İki telefon taşımayı düşünün, böylece çalışma saatleri dışında e-postaları okumaya başlamayacaksınız.
  • Proaktif olarak patronunuza ve meslektaşlarınıza “teknolojiden muaf” olduğunuzu belli zamanlar olarak bildirdiğinizi bildirin.
  • Akşam bilgisayarınızı kapatın. Birinin gerçekten sana ulaşması gerekiyorsa, olacaklar.

7. Yürümeye istekli olun

  • İyi sınırlar koyma kabiliyeti kaldıraç gerektirir. Ya vazgeçilmez olduğunuza (ihtimal dışı) inanmanız ya da patronunuzun sürekli zamanınıza saygısızlık etmesi durumunda istifa etmeniz gerekmektedir.
  • Paradan tasarruf etmeye başlayın, böylece işsiz bırakabilirsiniz. Geleneksel bilgelik 3-6 aylık maaş önerir.
  • Özgeçmişinizi güncel tutun ve bir kaç üye işe alınsın.
  • Ağınızı sıkın ve onlara gizlice baktıklarını bildirin.
  • Görüşmeye başla.

8. Yapabildiğiniz için, yapmanız gerektiği anlamına gelmez

  • Yaptığınız işte iyiyseniz, olasılıklar düzeltebileceğiniz veya bunları yapması gereken kişiden daha iyisini yapabileceğiniz görevlerle karşılaşırsınız. Başkasının işini yapmasının, başarısız olduklarından dolayı, şirketin bu kişiyi rolde tutmasını sağladığını kabul edin. Soruna katkıda bulunuyorsunuz.
  • Kendi teslimatlarınıza odaklanın. Kırılmış bir işleme bağımlıysanız, kırılmış olmasına dikkat çekmek için elinizden geleni yapın. Düzeltmek için çözümler sunun, ancak zamanınızı değil

9. Me-time için zaman ayırın

  • İlk önce kendinize koyduğunuzdan emin olun. Kimse yapmaz.
  • Takviminizde kendiniz için zaman planlayın. Egzersiz yapma zamanı, hızlı bir mola vermek, meditasyon yapmak veya sadece işleri başarmak için zaman ayırmak için olsun, takviminiz, kendinize zaman ayırmanız gerektiğinde insanların sizinle zaman ayırmasını engelleyen etkili bir araç olabilir.

10. Sağlıklı uyku sağlamak için bir ortam yaratın

  • “Hayır” demenin bir kısmı da gitmesine izin vermektir. İş yerinde işten ayrılmak için elinizden geleni yapın.
  • Yine, o ekranı kapatın ve telefonunuzu susturun.
  • Uyumana yardımcı olmak için meditasyon yapmayı, egzersiz yapmayı ve yoga yapmayı düşünün.

Hikayem benzersiz değil. Aslında, saatler sonra e-postalara obsesif olarak yanıt vermeye baskı hissetme eylemi çok yaygındır, kendi tıbbi adı vardır: İşyeri Telepresure. Sayısız hafta sonları “haftasonu değerli” olmayan projelere kaybolduktan sonra nihayet bir duvara çarptım ve işimden ayrıldım. Şarj etmek altı ayımı aldı ve genellikle beni profesyonelce harekete geçiren tutku ve enerjiyi geri kazandı. Haftada bir 80 saat daha kurumsal finans işine kaydolmak yerine kendi işimi kurdum. Uzun saatler boyunca çalışacak olsaydım, kendi şartlarımla yapardım.

Hala iş uğruna iş döngüsünü kırmayı öğreniyorum. “Evet” şeklinde “hayır” demeye başlıyorum.

Orijinal olarak 25 Mayıs 2017 tarihinde https://www.linkedin.com adresinde yayınlanmıştır.